Términos y tratamiento de datos

Copec es el responsable del tratamiento. Btools Producciones opera la plataforma del Rally Pass como encargado, por cuenta y siguiendo las instrucciones de Copec.

• Nombre y dos apellidos. Para identificar tu pase, saludarte en el stand y, si completas el rally, para que Copec pueda reconocerte al entregar el premio. En la tabla pública y en la pantalla del stand aparece sin tu segundo apellido.
• Nada de contacto. Este sistema NO te pide ni guarda tu teléfono ni tu correo. Si quieres participar por el año de combustible, esos datos se los entregas directamente a Copec en un formulario suyo, al que te llevamos desde el pase. Ahí Copec es responsable de esos datos y nosotros no los vemos en ningún momento.
• Recorrido en el stand. Qué juegos completaste y a qué hora. Sirve para el ranking y para medir el evento.

No te pedimos ni guardamos datos personales. Tu pase usa un alias anónimo. Juegas, completas tu cartón y canjeas merch en el stand, en persona. No participas individualmente del sorteo del año de combustible, que está reservado a mayores de edad.

El Rally Pass es solo para mayores de 18 años. Al activar tu pase declaras serlo, y esa declaración queda registrada con fecha y hora. El sorteo del año de combustible se realiza únicamente entre participantes mayores de edad.

Cada persona participa por su cuenta, con su propio pase. No hay cartones compartidos ni grupos: los juegos que completas cuentan solo para ti, y entras al sorteo del año de combustible a tu nombre.

El sorteo del año de combustible no se realiza durante el evento: se hace una sola vez, con posterioridad al rally, en la fecha que determine Copec. Completar los juegos te deja participando; si resultas elegido, el aviso aparece en tu propio pasaporte y además te llamamos.

Hasta el cierre del evento y su liquidación. Después se ejecuta una purga certificada: los datos se eliminan de la plataforma y de todos los respaldos, y se deja constancia del borrado. Nada queda en poder de Btools.

Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación, su eliminación u oponerte a su tratamiento, escribiendo al equipo del stand o a Copec. Los datos que dejaste en el formulario de Copec se ejercen directamente ante Copec, porque son ellos quienes los tienen.

La conexión va cifrada de extremo a extremo (HTTPS). El acceso a la base está restringido por credenciales individuales y por rol: el personal del stand solo puede marcar juegos. Y no hay contactos que exportar: este sistema no los guarda.